Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Telefon: +49 2504 98 79 90
E-Mail: info@kanzlei-niedostadek.de

2. Bereitstellung und Hosting der Website

Die Website wird nach derzeitiger Konfiguration bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb und im Schutz der Website vor Missbrauch. Logdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Speicherung erfordern.

Der Hostinganbieter wird, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

3. Kontaktaufnahme und Mandatsanfragen

Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung einer möglichen Mandatsübernahme und zur Kommunikation mit Ihnen.

Im Anfrageformular werden Ihre E-Mail-Adresse sowie – soweit von Ihnen mitgeteilt – Name, Telefonnummer, Rechtsgebiet, Namen beteiligter Personen oder Unternehmen, eine kurze Sachverhaltsschilderung und Angaben zu möglichen Fristen oder Terminen verarbeitet. Zur ersten Prüfung können Sie außerdem freiwillig bis zu drei Unterlagen (PDF, JPG, PNG oder DOCX) hochladen.

Formularangaben werden nicht dauerhaft in der WordPress-Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an die Kanzlei übermittelt. Hochgeladene Unterlagen werden ausschließlich in einem gesonderten, gegen den öffentlichen Abruf geschützten Bereich des Hosting-Systems gespeichert. Sie sind nicht über die WordPress-Mediathek oder einen öffentlichen Link zugänglich; Zugriff besteht nur für berechtigte Kanzleiangehörige nach Anmeldung im geschützten Verwaltungsbereich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses dient. Im Übrigen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung – soweit einschlägig – insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Kommt kein Mandats- oder Anwaltsvertrag zustande, werden die über das Anfrageformular übermittelten Unterlagen und Daten nach Abschluss der Anfragebearbeitung unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, insbesondere zur Prüfung möglicher Interessenkollisionen oder zur Abwehr und Durchsetzung von Rechtsansprüchen, entgegenstehen.

4. Geschützter Mandantenbereich / WebAkte

Wenn für Sie ein Zugang zu einem geschützten Mandantenbereich eingerichtet wird, verarbeiten wir die für die Authentifizierung und Bereitstellung des Zugangs erforderlichen Anmelde-, Protokoll- und Nutzungsdaten. Im Rahmen der digitalen Mandatsbearbeitung können außerdem mandatsbezogene Nachrichten und Dokumente verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Mandatsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Gewährleistung der Sicherheit des Zugangs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, gilt ergänzend Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Für die Anmeldung technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherungen beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Weitere Angaben zu einem eingesetzten Portalbetreiber, dessen Speicherfristen und möglichen Unterauftragnehmern werden ergänzt, sobald die endgültige technische Lösung feststeht.

5. Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie

Diese Website nutzt Borlabs Cookie, um Ihre Auswahl zu einwilligungsbedürftigen Diensten zu speichern und zu dokumentieren. Hierfür wird das technisch erforderliche Cookie „borlabs-cookie“ gesetzt. Es enthält Ihre gewählten Einwilligungseinstellungen und wird nach derzeitiger Konfiguration 60 Tage gespeichert.

Die Verarbeitung dient der Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweispflichten und der Berücksichtigung Ihrer Auswahl. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

6. Google Analytics 4

Sofern Sie über die Einwilligungsverwaltung zustimmen, nutzt diese Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die bestehende Website verwendet hierfür die Mess-ID G-ZZTC7BYE67.

Google Analytics verarbeitet insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Sitzungen, Interaktionen, ungefähre Standortdaten sowie Browser- und Geräteinformationen. Bei Einwilligung werden auf dieser Website außerdem anonymisierte Ereignisse wie Klicks auf Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anfragen, Rechtsgebiete, Ratgeber, Dokument-Downloads und die Anfahrt erfasst. Inhalte von Formularen, Namen, E-Mail-Adressen, Dateinamen und hochgeladene Unterlagen werden dabei nicht an Google Analytics übermittelt. Google teilt mit, dass IP-Adressen von Nutzern aus der Europäischen Union vor einer Speicherung verworfen und nicht protokolliert werden. Zur Unterscheidung von Nutzern und Sitzungen können insbesondere die Cookies „_ga“ und „_ga_*“ eingesetzt werden; sie sind derzeit mit einer Laufzeit von bis zu zwei Jahren konfiguriert.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Der voreingestellte Einwilligungsstatus für Analysedaten ist „abgelehnt“. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen oder Dienstleister außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung darf nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfolgen. Die Aufbewahrungsdauer von Nutzer- und Ereignisdaten richtet sich nach den Einstellungen der Analytics-Property und beträgt bei einer Standard-Property höchstens 14 Monate.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen für Google-Unternehmensdienste.

7. Lokale Schriftarten und technisch notwendige Cookies

Das Kanzlei-Theme bindet die verwendete Schrift Montserrat lokal ein. Hierdurch wird beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

WordPress kann technisch notwendige Cookies verwenden, insbesondere wenn Sie sich in einen geschützten Bereich einloggen. Weitere einwilligungsbedürftige Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

8. Empfänger und Übermittlungen

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Hierzu können sorgfältig ausgewählte IT- und Hostingdienstleister gehören, die – soweit erforderlich – als Auftragsverarbeiter gebunden werden. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist durch das Theme nicht vorgesehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

www.ldi.nrw.de

10. Datensicherheit und Aktualisierung

Die Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Darüber hinaus werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Juli 2026